Dès l'embauche du premier salarié, le chef d'entreprise est confronté à des obligations récurrentes qui impliquent l'établissement de bulletins de paie (mode de preuve du paiement des salaires et des cotisations, instrument d'information du salarié) et la tenue de livres légaux d'entrée et de sortie du personnel et de paie. Le logiciel ne fait pas tout. L'établissement des bulletins de paie nécessite la connaissance des dispositions légales et conventionnelles (règles de droit de la sécurité sociale et de droit du travail) régissant le salaire pour le type d'emploi rempli dans l'entreprise en question.